Kako trenutno stoje stvari, za sezonu proleće/leto, očekuje se lagana stabilizacija i izlazak iz kruga isključivo virtuelnih događaja, čemu se lično radujemo. Velike promene, naročito u našem regionu se ne očekuju, ali globalno na osnovu uparenih parametara koji uključuju mišljenja vrhunskih stručnjaka iz oblasti imunizacije, razmišljanja turističke industrije o međunarodnim putovanjima, iskustva ljudi iz branše može se predvideti šta će 2021. godina doneti u oblasti organizacije događaja.
Naravno, ništa nije zagarantovano, ali evo nekih predviđanja.

Posle teške godine, mnogobrojnih promena planova i poslovnih strategija, vesti o masovnim vakcinacijama učinile su da mnogi ljudi uzbuđeno pričaju o povratku u normalu.
Da li će to baš tako glatko ići? Prošla godina nas je naučila da dva puta o svemu razmislimo i oprezno pristupamo svemu.

Težeći ka normalizaciji kako u životu tako i u poslu, što god ona bila, moramo se pitati šta je to što očekujemo u onim sektorima koji su najviše pogođeni. U našem poslu moglo bi se reći da je Covid 19 najviše negativnih uticaja imao na sektor koji se bavi organizacijom događaja i sajamskih nastupa. Rizici okupljanja, kao i prateće oštre mere učinili su svoje i ostavile trag u ovoj industriji, toliko značajan da je postalo neizvesno kada ćemo se i u kojoj meri vratiti poslovnim okupljanjima.

Godina 2021. je dočekana prilično euforično i sa nestrpljenjem, pa ne bi bilo loše da se pozabavimo prognozama.

Svetski stručnjaci kažu da će vraćanje ličnom prisustvu na poslovnim skupovima, događajima i sajmovima biti postepeno. Puno je pitanja na koja treba dati odgovor, baš kao i onih na koja je u ovom trenutku previše rano odgovoriti.

Pred nama je godina on-line (virtuelnih), off-line (uživo) i hibridnih događaja, gde će se prva dva tipa kombinovati.

Prvi meseci godine neće doneti značajne izmene u odnosu na prošlu godinu, uprkos imunizaciji koja je krenula ove nedelje. Ona će biti postepena, te ćemo i prave efekte moći da vidimo od aprila meseca. Nastavićemo komunikaciju kroz Teams, ZOOM i druge platforme. Ukoliko se sve bude odvijalo po planu, trebali bismo biti u mogućnosti tada da uz poštovanje odgovarajućih mera predostrožnosti polako vraćamo ljude off-line događajima. Ipak, ovo ne znači da će sve biti kao pre! Ono što ohrabruje jeste najava Beogradskog maratona za 16.maj.

Kako budemo prešli u drugu polovinu godine, nakon što vakcine budu dostupnije javnosti, očekuje se da hibridni događaji sa većim ličnim prisustvom učesnika budu sve rasprostranjeniji i lakši za organizaciju i održavanje.

Čak i tada, događaji verovatno neće izgledati kao što su izgledali, ali uz pravilno planiranje bićemo bliži cilju – organizaciji bez ograničavanja i straha kako učesnika, tako i organizatora.

Do tada, hajde da razjasnimo malo pojam Hibridni event/događaj.

U pitanju je događaj koji se organizuje na određenoj lokaciji uz prisustvo manjeg, ograničenog i strogo kontrolisanog broja ljudi, a koga putem audio i/ili video tehnologijom prati i virtuelna publika. Dakle, kombinacija virtuelnog online i događaja uživo. Upravo se u narednom periodu može očekivati da najveći broj događaja bude organizovan na ovaj način.

Kakve to izazove i novine u organizaciji zapravo nosi?

Za početak na svoje „TO DO“ liste ćete morati da pridodate neke od aktivnosti i obaveza strogo vezane za zdravlje, potencijalne rizike i mere bezbednosti, što bi moglo iziskivati obavezne PCR testove sa negativnim rezultatima, ograničen broj učesnika, pažljivo organizovano sedenje/boravak učesnika sa eventualnim fizičkim barijerama, posebne zahteve ukoliko događaji uključuju pauze za obrok… i ovo će biti ta famozna „nova normalnost“ koja će se odnositi i na Hibridne i na off-line događaje otvorene za javnost .

U slučaju regionalnih ili međunarodnih evenata može se desiti da se kao norma prilikom putovanja uvedu i posebni imunološki pasoši, za koje se procenjuje da mogu biti ključni element povratka „normalnom“ životu.

Dobri stari eventi, kakve smo nekad imali, na kojima je između ostalog bilo dobro i važno minglovati se i upoznati što veći broj ljudi, ostaju po strani. Pred sam kraj godine će se u nekoj novoj formi ponovo naći u našim kalendarima. Iako će brojati manje učesnika, nego ranije, obuhvataće veći broj obaveza i iziskivati više vremena za organizaciju, podižući i prosečnu cenu organizacije događaja. Ali, bilo kako bilo, radujemo im se.

Da rezimiramo, na samom početku godine može se prognozirati da će ovo biti jedna turbulentna godina u kojoj će organizacija događaja zavisiti od mnogobrojnih faktora, što pozitivnih, što negativnih.

Pozitivni faktori

  • Početak masovne imunizacije.
  • Otvaranje „granica“- Izlazak iz „LockDown-a“.
  • Vraćanje značajnih događaja, poput Beogradskog maratona, u godišnji kalendar.

Negativni faktori

  • Nedovoljno vakcina za sve. Neće sve zemlje, regioni, gradovi imati pristup vakcinama istovremeno.
  • Ograničenje putovanja. Uvođenje imunoloških pasoša.
  • Povećanja troškova organizacije.
  • Poskupljenje transporta usled ekonomske krize koja se očekuje, kao i zbog činjenice da su neki čak i veliki igrači u aviotransportu zatvoreni usled pandemije.
  • Ljudi se i dalje boje putovanja, socijalizacije.
  • Strah od novog soja virusa o kome se dosta piše po medijima

Savet

Ukoliko vam, kao i nama nedostaju pravi događaji, okrenite se dobroj organizaciji, manjem broju učesnika, live streamingu na virtuelnim platformama sa mogućnostima interakcije kroz postavljanje pitanja, komunikacije i povezivanja različitih učesnika, snimanju sadržaja na samom događaju koji bi se kasnije uz adekvatnu post produkciju plasirao kroz interne kanale (web sajt, youtube kanal, društvene mreže). Ne zaboravite na sve aktuelne mere koje propisuju lokalni krizni štabovi i međunarodna svetska zdravstvena organizacija.

Pronađite mirno mesto koje će prijati vašim potencijalnim učesnicima skupa, jer će im pored novih znanja, veština, informacija, doneti i izlet iz iscrpljujućeg okruženja rada od kuće. Užurbane, zanimljive lokacije, zamenite onima koje su daleko od gužve, jer istraživanja govore u prilog tome da velike gužve neće biti popularne pre 2022.godine.

Bilo kako bilo, 2020. nas je pripremila da u godini pred nama budemo jači pred izazovima novog, drugačijeg. Iskoristite najbolje iz oba sveta i pronađite ravnotežu negde između virtuelnog i realnog.